La relance qui ne s'oublie pas
Chaque contact a son rythme. Passé le délai, il remonte tout seul dans la liste du jour. Vous ne cherchez plus qui rappeler, la question ne se pose plus.
Le suivi commercial et la facturation d'un indépendant ou d'une petite entreprise française, dans un seul logiciel. Suivalis garde la trace de chaque échange, vous dit qui rappeler aujourd'hui, et produit des devis et des factures conformes au droit français. Tout fonctionne sur votre ordinateur, y compris sans connexion.
Pour essayer : aucune inscription, aucune carte bancaire. Le logiciel s'ouvre et fonctionne immédiatement.
Le tableau de bord au démarrage : ce qu'il reste à faire aujourd'hui, et qui n'a pas eu de nouvelles depuis trop longtemps.
Chaque contact a son rythme. Passé le délai, il remonte tout seul dans la liste du jour. Vous ne cherchez plus qui rappeler, la question ne se pose plus.
Un écran, une personne à la fois, la raison de sa présence écrite noir sur blanc, le message déjà rempli. Trois boutons : fait, repoussé, sans suite. Une tournée de dix minutes plutôt qu'une base de données à piloter.
Au retour d'un rendez-vous, vous collez vos notes. L'échange est enregistré, l'étape de l'affaire mise à jour et le prochain rappel posé, d'un seul geste. C'est la saisie qui décourage, pas le suivi.
Vos opportunités par étape, avec le montant en cours et le prévisionnel pondéré par la probabilité. Une affaire se déplace en la glissant d'une colonne à l'autre.
Appels, courriels, rendez-vous, notes. Tout est rattaché à la fiche et à l'affaire. Six mois plus tard, vous retrouvez le fil de la discussion en trois secondes.
Les modèles reprennent le prénom, la société, votre signature. Les séquences posent d'avance les rappels d'une relance en plusieurs temps.
Taux de conversion, motifs de perte, activité par responsable, récapitulatif de TVA. De quoi décider, pas de quoi remplir un tableau de bord.
Import depuis un tableur avec reconnaissance des colonnes, export à tout moment. Vous n'êtes prisonnier de rien, et c'est écrit dans nos conditions.
| Désignation | Quantité | Prix unitaire | TVA | Total |
|---|---|---|---|---|
| Refonte du site vitrine, maquettes et intégration | 1 | 4 000 € | 20 % | 4 000 € |
| Séance photographique des ateliers | 1 | 900 € | 20 % | 900 € |
| Rédaction des textes, six pages | 1 | 600 € | 20 % | 600 € |
| Acompte déjà facturé, facture F2026-0001 | 1 | -1 650 € | 20 % | -1 650 € |
Solde après déduction de l'acompte réglé le mois dernier.
Paiement à 30 jours à compter de la date d'émission.
En cas de retard de paiement, pénalités au taux annuel de 10 %, exigibles sans rappel préalable.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € (article D441-5 du code de commerce).
Pas d'escompte pour paiement anticipé.
La facture de solde produite par le logiciel : l'acompte déjà facturé s'y déduit de lui-même, la TVA se calcule taux par taux, et les mentions obligatoires y figurent sans que vous ayez à y penser.
Un devis se transforme en facture sans ressaisie. L'acompte se calcule en pourcentage et se déduit tout seul de la facture de solde, taux de TVA par taux de TVA. L'avoir reprend la facture en négatif.
Toutes les mentions imposées par l'article L441-9 du code de commerce, pénalités de retard et indemnité de 40 € comprises. Numérotation continue, sans trou ni réemploi, et reprise possible de votre série existante.
Elle ne peut être ni modifiée ni supprimée : c'est l'exigence d'inaltérabilité de l'article 286-I-3° du code général des impôts. Une erreur se corrige par un avoir, comme le veut la loi.
Du rappel courtois à la mise en demeure, avec le calcul des pénalités au taux que vous avez fixé. Chaque relance programme le point suivant. Calculer ce que vous doit un client en retard.
Export au format structuré Factur-X, profil BASIC, conforme à la norme européenne EN 16931. C'est le fichier qu'attend une plateforme agréée : vous gardez la vôtre, celle de votre expert-comptable ou de votre banque, et Suivalis produit ce qu'elle réclame. Ce qu'il faut avoir fait avant le 1er septembre 2026.
Tout ce qu'un client doit encore, pièce par pièce, avec ses échéances dépassées et les pénalités calculées. À imprimer et à joindre à une relance, ou à sortir quand un client conteste.
Votre client reçoit un lien, lit le devis, reçoit un code à six chiffres sur son adresse et signe. Aucun compte à créer de son côté, rien à installer. Le devis lui parvient chiffré : ni nous ni notre hébergeur ne pouvons le lire. Signature électronique simple au sens de l'article 1367 du code civil, accompagnée du dossier de preuve qui l'établit. Comprise dans les formules Pro et Équipe, sans coût par document.
Journal des ventes en CSV, une ligne par document et par taux. Récapitulatif de TVA sur les encaissements ou sur les débits, au choix.
Sans synchronisation, le logiciel ne fait aucune requête vers l'extérieur. Avec elle, la copie déposée est chiffrée sur votre appareil par une clé dérivée de votre mot de passe, que nous ne recevons jamais. Ni l'hébergeur ni nous ne pouvons la lire.
Dans le train, sur un chantier, chez un client. Installez-le sur votre bureau ou votre téléphone, il s'ouvre comme un logiciel ordinaire et se met à jour tout seul.
Vos factures s'exportent dans un fichier unique qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur, pour les dix ans de conservation imposés par la loi. Même si Suivalis disparaissait, vos pièces resteraient lisibles.
Le logiciel tient un relevé des appels réseau qu'il émet réellement, et vous l'affiche. Vous n'avez pas à nous croire : ouvrez l'onglet Réseau de votre navigateur, ou coupez la connexion et continuez à travailler. Une promesse qui se contrôle vaut mieux qu'une promesse bien écrite.
Il faut bien savoir si quelqu'un lit. Ces pages publiques comptent donc les pages vues, sans cookie, sans identifiant, sans profil, et sans rien envoyer à un tiers : le décompte reste chez notre hébergeur, en Europe. Nous en tirons un nombre de visites par page, rien de plus. Le logiciel, lui, ne compte rien du tout — et c'est la seule distinction qui compte, puisque c'est là que vivent vos clients.
Deux clics depuis votre navigateur : Suivalis prend sa propre icône, s'ouvre dans sa propre fenêtre et fonctionne sans connexion. Rien à télécharger, rien à désinstaller.
Ouvrez le logiciel dans Chrome ou Edge. Une icône d'installation apparaît au bout de la barre d'adresse : cliquez, confirmez, c'est fait. Vous pouvez aussi passer par le menu du navigateur, entrée « Installer Suivalis ». Le raccourci se retrouve ensuite dans votre menu Démarrer, comme un logiciel classique.
Sur iPhone, bouton Partager de Safari, puis « Sur l'écran d'accueil ». Sur Android, le menu de Chrome propose « Installer l'application ». Vos fiches ne se synchronisent pas encore entre les appareils : chacun garde les siennes, et une sauvegarde permet de passer de l'un à l'autre.
Elles arrivent toutes seules. Un bandeau discret vous prévient qu'une nouvelle version est prête, vous cliquez quand cela vous arrange. Vos données ne sont jamais touchées par une mise à jour, elles vivent à part, sur votre machine.
Offre réservée aux professionnels : entrepreneurs individuels, sociétés et associations.
Pour essayer sérieusement, sans limite de durée.
Pour l'entrepreneur seul. Ou 240 € par an, deux mois offerts. Sans engagement.
Pour travailler à plusieurs sur la même base. Ou 990 € par an, deux mois offerts.
La licence perpétuelle contient tout ce que contient la formule Pro, et davantage : contacts sans limite, synchronisation chiffrée entre vos appareils, signature électronique des devis, format Factur-X, rapports complets, mises à jour comprises. Un seul poste, sans échéance et sans renouvellement. Le prix est acquis le jour où vous payez, et une révision tarifaire ne l'atteint jamais.
Dans votre navigateur, sur votre appareil. C'est pour cela que le logiciel fonctionne sans connexion. Si vous activez la synchronisation, une copie chiffrée est déposée sur des serveurs situés dans l'Union européenne : elle est illisible sans votre mot de passe, que nous ne recevons jamais. Dans les deux cas, un bouton vous permet d'exporter un fichier complet quand vous le souhaitez.
Vous exportez une sauvegarde depuis l'ancien poste et vous la restaurez sur le nouveau. Votre licence fonctionne sur autant d'appareils que vous voulez, elle est attachée à vous, pas à une machine.
Elles portent toutes les mentions imposées par l'article L441-9 du code de commerce et l'article 242 nonies A de l'annexe II au code général des impôts, avec une numérotation continue. Une facture émise ne peut plus être modifiée ni supprimée, conformément à l'exigence d'inaltérabilité. L'obligation de certification, elle, ne vise que les logiciels de caisse qui enregistrent des règlements au comptant : Suivalis n'en est pas un.
Chaque facture s'exporte au format structuré Factur-X, profil BASIC, conforme à la norme européenne EN 16931. C'est exactement le fichier qu'attend une plateforme agréée.
Suivalis produit le fichier, vous gardez votre plateforme. Celle que vous avez déjà, ou celle que vous choisirez : votre expert-comptable et votre banque en proposent souvent une. Nous ne vous imposons ni contrat ni intermédiaire, et vous restez libre d'en changer sans changer de logiciel.
Le calendrier, les trois démarches à faire avant l'échéance et les quatre mentions qui s'ajoutent sont détaillés dans notre dossier sur la facturation électronique.
Le logiciel revient à la formule gratuite. Vos fiches, vos échanges et vos documents restent lisibles et exportables : rien n'est effacé, rien n'est retenu. Vous continuez même à établir vos devis et vos factures, la formule gratuite les permet, dans la limite de cinq pièces émises par mois. Se mettent en pause la synchronisation, les séquences de relance, les rapports complets et les sauvegardes chiffrées, et le plafond des vingt-cinq contacts revient. Vous reprenez où vous en étiez le jour où vous réactivez.
Non. Le prix convenu le jour de la souscription vaut pour toute la durée de votre abonnement, et une révision tarifaire ne s'applique qu'aux souscriptions nouvelles. Si nous devions un jour faire autrement, vous en seriez informé trente jours à l'avance et libre de résilier sans frais avant la prise d'effet. Une licence perpétuelle, elle, n'est jamais concernée : elle est acquise au prix payé.
Pour facturer, il n'y a aucune raison de payer : notre formule gratuite le fait, mentions légales et Factur-X compris, et d'autres logiciels honnêtes le font aussi. La différence se joue avant la facture — savoir qui relancer aujourd'hui, avec quel message, sans y penser — et après elle : faire signer le devis, relancer l'impayé au bon moment, en trois niveaux.
Un repère pour situer les 24 € : la seule signature électronique, chez un spécialiste, se vend entre 9 et 38 € par mois. Elle est comprise dans la formule Pro, sans coût par document. Et les logiciels qui réunissent comme nous le suivi commercial et la facturation se vendent plus cher — en habitant, eux, sur les serveurs de leur éditeur, quand Suivalis travaille sur votre machine et vous rend vos données à la première demande.
Oui, une licence perpétuelle à 599 € payés une fois, pour un poste. Elle contient tout ce que contient la formule Pro, et davantage : contacts sans limite, synchronisation chiffrée entre vos appareils, signature électronique des devis, format Factur-X, rapports complets, mises à jour comprises. Sans échéance et sans renouvellement. Une seule limite, celle de la formule Pro également : un seul poste. Pour travailler à plusieurs, il faut la formule Équipe.
Aucun. Une limite ne s'applique qu'à la création de nouvelles fiches, jamais à celles que vous détenez déjà. Vos contacts restent affichés, modifiables et exportables ; vous ne pouvez simplement plus en ajouter tant que la formule n'a pas changé. Un logiciel qui retiendrait votre fichier client parce qu'une carte a expiré n'aurait aucune excuse.
À tout moment, et l'export reste gratuit même dans la formule gratuite. Vos factures s'exportent en plus dans une archive qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans Suivalis, pour tenir la conservation de dix ans imposée par le code de commerce.
Votre question n'y est pas ? La notice détaille chaque écran, chaque bouton et chaque réglage. Elle se lit en ligne et s'imprime.
Suivalis est édité par une personne, pas par un service client. Vous écrivez, cette personne vous répond — en général le jour même, et sur le fond.
Si vous vous demandez si le logiciel convient à votre métier, s'il sait reprendre votre numérotation existante, ou ce qu'il advient de vos données le jour où vous partez : c'est exactement le genre de question qui mérite d'être posée avant d'essayer.
Pascal Bellerose, entrepreneur individuel · SIRET 106 069 891 00013 · Fort-de-France, Martinique.
Pas de compte à créer pour essayer, pas de carte bancaire, pas de période d'essai qui s'arrête. Vous cliquez, le logiciel s'ouvre avec un exemple à manipuler, et vous voyez en deux minutes s'il vous convient. Un compte ne devient nécessaire que le jour où vous voulez retrouver vos fiches sur un second appareil.