Suivalis Relation client Ouvrir le logiciel
Facturation électronique : ce qui change le 1er septembre

Vos clients suivis Vos relances tenues Vos factures en règle

Le suivi commercial et la facturation d'un indépendant ou d'une petite entreprise française, dans un seul logiciel. Suivalis garde la trace de chaque échange, vous dit qui rappeler aujourd'hui, et produit des devis et des factures conformes au droit français. Tout fonctionne sur votre ordinateur, y compris sans connexion.

Pour essayer : aucune inscription, aucune carte bancaire. Le logiciel s'ouvre et fonctionne immédiatement.

Le tableau de bord de Suivalis : portefeuille ouvert, prévisionnel pondéré, actions du jour et contacts à relancer.

Le tableau de bord au démarrage : ce qu'il reste à faire aujourd'hui, et qui n'a pas eu de nouvelles depuis trop longtemps.

24 € par mois Sans engagement, résiliable à tout moment. Ou 240 € par an, deux mois offerts.
Illisible par nous Le logiciel n'émet aucune requête et ne mesure rien. Ce qui part est chiffré chez vous.
Conforme au droit français Mentions obligatoires, numérotation continue, inaltérabilité des factures.
Il fonctionne hors ligne Installé sur le bureau ou le téléphone, il s'ouvre même sans réseau.
01 · Au quotidien

Ce qu'un commercial fait vraiment de ses journées

Le pipeline de Suivalis : cinq colonnes d'étapes, montants par colonne et cartes d'opportunités.

La relance qui ne s'oublie pas

Chaque contact a son rythme. Passé le délai, il remonte tout seul dans la liste du jour. Vous ne cherchez plus qui rappeler, la question ne se pose plus.

La file du jour

Un écran, une personne à la fois, la raison de sa présence écrite noir sur blanc, le message déjà rempli. Trois boutons : fait, repoussé, sans suite. Une tournée de dix minutes plutôt qu'une base de données à piloter.

Le compte rendu en une fois

Au retour d'un rendez-vous, vous collez vos notes. L'échange est enregistré, l'étape de l'affaire mise à jour et le prochain rappel posé, d'un seul geste. C'est la saisie qui décourage, pas le suivi.

Un pipeline qu'on lit d'un coup d'œil

Vos opportunités par étape, avec le montant en cours et le prévisionnel pondéré par la probabilité. Une affaire se déplace en la glissant d'une colonne à l'autre.

L'historique complet, sans effort

Appels, courriels, rendez-vous, notes. Tout est rattaché à la fiche et à l'affaire. Six mois plus tard, vous retrouvez le fil de la discussion en trois secondes.

Vos messages types, prêts à partir

Les modèles reprennent le prénom, la société, votre signature. Les séquences posent d'avance les rappels d'une relance en plusieurs temps.

Des chiffres qui veulent dire quelque chose

Taux de conversion, motifs de perte, activité par responsable, récapitulatif de TVA. De quoi décider, pas de quoi remplir un tableau de bord.

Vos données entrent et sortent librement

Import depuis un tableur avec reconnaissance des colonnes, export à tout moment. Vous n'êtes prisonnier de rien, et c'est écrit dans nos conditions.

02 · Facturation

La facturation française, prise au sérieux

L'écran Devis et factures : devis, facture d'acompte, facture de solde, avoir et facture en retard.
Atelier Ferrand
Entrepreneur individuel
12 rue des Lices
49100 Angers
SIRET 000 000 000 00000
TVA FR00000000000
Facture
F2026-0002
Émise le 3 août 2026
À régler avant le 2 septembre 2026
Au titre du devis D2026-0001
Destinataire
Atelier Vergne
4 rue des Marchands
33000 Bordeaux
Désignation Quantité Prix unitaire TVA Total
Refonte du site vitrine, maquettes et intégration 1 4 000 € 20 % 4 000 €
Séance photographique des ateliers 1 900 € 20 % 900 €
Rédaction des textes, six pages 1 600 € 20 % 600 €
Acompte déjà facturé, facture F2026-0001 1 -1 650 € 20 % -1 650 €
Total hors taxes3 850 €
TVA 20 %770 €
Total toutes taxes comprises4 620 €
Précisions

Solde après déduction de l'acompte réglé le mois dernier.

Paiement à 30 jours à compter de la date d'émission.

En cas de retard de paiement, pénalités au taux annuel de 10 %, exigibles sans rappel préalable.

Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € (article D441-5 du code de commerce).

Pas d'escompte pour paiement anticipé.

La facture de solde produite par le logiciel : l'acompte déjà facturé s'y déduit de lui-même, la TVA se calcule taux par taux, et les mentions obligatoires y figurent sans que vous ayez à y penser.

Devis, factures, acomptes, avoirs

Un devis se transforme en facture sans ressaisie. L'acompte se calcule en pourcentage et se déduit tout seul de la facture de solde, taux de TVA par taux de TVA. L'avoir reprend la facture en négatif.

Mentions obligatoires et numérotation

Toutes les mentions imposées par l'article L441-9 du code de commerce, pénalités de retard et indemnité de 40 € comprises. Numérotation continue, sans trou ni réemploi, et reprise possible de votre série existante.

Une facture émise ne bouge plus

Elle ne peut être ni modifiée ni supprimée : c'est l'exigence d'inaltérabilité de l'article 286-I-3° du code général des impôts. Une erreur se corrige par un avoir, comme le veut la loi.

Relance des impayés en trois niveaux

Du rappel courtois à la mise en demeure, avec le calcul des pénalités au taux que vous avez fixé. Chaque relance programme le point suivant. Calculer ce que vous doit un client en retard.

Prêt pour la facturation électronique

Export au format structuré Factur-X, profil BASIC, conforme à la norme européenne EN 16931. C'est le fichier qu'attend une plateforme agréée : vous gardez la vôtre, celle de votre expert-comptable ou de votre banque, et Suivalis produit ce qu'elle réclame. Ce qu'il faut avoir fait avant le 1er septembre 2026.

Relevé de compte client

Tout ce qu'un client doit encore, pièce par pièce, avec ses échéances dépassées et les pénalités calculées. À imprimer et à joindre à une relance, ou à sortir quand un client conteste.

Signature électronique des devis

Votre client reçoit un lien, lit le devis, reçoit un code à six chiffres sur son adresse et signe. Aucun compte à créer de son côté, rien à installer. Le devis lui parvient chiffré : ni nous ni notre hébergeur ne pouvons le lire. Signature électronique simple au sens de l'article 1367 du code civil, accompagnée du dossier de preuve qui l'établit. Comprise dans les formules Pro et Équipe, sans coût par document.

Votre comptable est content

Journal des ventes en CSV, une ligne par document et par taux. Récapitulatif de TVA sur les encaissements ou sur les débits, au choix.

03 · Confidentialité

Vos données restent les vôtres

Chiffré avant de partir

Sans synchronisation, le logiciel ne fait aucune requête vers l'extérieur. Avec elle, la copie déposée est chiffrée sur votre appareil par une clé dérivée de votre mot de passe, que nous ne recevons jamais. Ni l'hébergeur ni nous ne pouvons la lire.

Il fonctionne sans connexion

Dans le train, sur un chantier, chez un client. Installez-le sur votre bureau ou votre téléphone, il s'ouvre comme un logiciel ordinaire et se met à jour tout seul.

Une archive lisible sans nous

Vos factures s'exportent dans un fichier unique qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur, pour les dix ans de conservation imposés par la loi. Même si Suivalis disparaissait, vos pièces resteraient lisibles.

Et vous pouvez le vérifier

Le logiciel tient un relevé des appels réseau qu'il émet réellement, et vous l'affiche. Vous n'avez pas à nous croire : ouvrez l'onglet Réseau de votre navigateur, ou coupez la connexion et continuez à travailler. Une promesse qui se contrôle vaut mieux qu'une promesse bien écrite.

Cette page-ci compte les visites

Il faut bien savoir si quelqu'un lit. Ces pages publiques comptent donc les pages vues, sans cookie, sans identifiant, sans profil, et sans rien envoyer à un tiers : le décompte reste chez notre hébergeur, en Europe. Nous en tirons un nombre de visites par page, rien de plus. Le logiciel, lui, ne compte rien du tout — et c'est la seule distinction qui compte, puisque c'est là que vivent vos clients.

04 · Installation

Un logiciel sur votre ordinateur, pas un onglet de plus

Deux clics depuis votre navigateur : Suivalis prend sa propre icône, s'ouvre dans sa propre fenêtre et fonctionne sans connexion. Rien à télécharger, rien à désinstaller.

Sur ordinateur

Ouvrez le logiciel dans Chrome ou Edge. Une icône d'installation apparaît au bout de la barre d'adresse : cliquez, confirmez, c'est fait. Vous pouvez aussi passer par le menu du navigateur, entrée « Installer Suivalis ». Le raccourci se retrouve ensuite dans votre menu Démarrer, comme un logiciel classique.

Sur iPhone et Android

Sur iPhone, bouton Partager de Safari, puis « Sur l'écran d'accueil ». Sur Android, le menu de Chrome propose « Installer l'application ». Vos fiches ne se synchronisent pas encore entre les appareils : chacun garde les siennes, et une sauvegarde permet de passer de l'un à l'autre.

Les mises à jour

Elles arrivent toutes seules. Un bandeau discret vous prévient qu'une nouvelle version est prête, vous cliquez quand cela vous arrange. Vos données ne sont jamais touchées par une mise à jour, elles vivent à part, sur votre machine.

05 · Tarifs

Un prix clair

Offre réservée aux professionnels : entrepreneurs individuels, sociétés et associations.

Gratuit

Gratuit

Pour essayer sérieusement, sans limite de durée.

  • Jusqu'à 25 contacts
  • Cinq devis ou factures par mois, avoirs illimités
  • Devis et factures aux mentions légales
  • Facture électronique Factur-X
  • Pipeline, rappels, agenda, journal
  • Import et export de vos données
Commencer maintenant
Recommandé

Pro

24 €par mois

Pour l'entrepreneur seul. Ou 240 € par an, deux mois offerts. Sans engagement.

  • Jusqu'à 500 contacts et sociétés
  • Devis, factures, acomptes, avoirs
  • Relance des impayés et export comptable
  • Séquences de relance et rapports complets
  • Synchronisation chiffrée entre vos appareils
  • Signature électronique des devis, sans coût par document
  • Sauvegarde chiffrée et archive comptable
  • Mises à jour comprises
Payer au mois, 24 € Payer à l'année, 240 €

Essayer gratuitement d'abord

Vous ne voulez pas d'abonnement ? 599 € payés une fois.

La licence perpétuelle contient tout ce que contient la formule Pro, et davantage : contacts sans limite, synchronisation chiffrée entre vos appareils, signature électronique des devis, format Factur-X, rapports complets, mises à jour comprises. Un seul poste, sans échéance et sans renouvellement. Le prix est acquis le jour où vous payez, et une révision tarifaire ne l'atteint jamais.

06 · Questions

Les questions qu'on nous pose

Où sont stockées mes données ?

Dans votre navigateur, sur votre appareil. C'est pour cela que le logiciel fonctionne sans connexion. Si vous activez la synchronisation, une copie chiffrée est déposée sur des serveurs situés dans l'Union européenne : elle est illisible sans votre mot de passe, que nous ne recevons jamais. Dans les deux cas, un bouton vous permet d'exporter un fichier complet quand vous le souhaitez.

Que se passe-t-il si je change d'ordinateur ?

Vous exportez une sauvegarde depuis l'ancien poste et vous la restaurez sur le nouveau. Votre licence fonctionne sur autant d'appareils que vous voulez, elle est attachée à vous, pas à une machine.

Mes factures sont-elles conformes ?

Elles portent toutes les mentions imposées par l'article L441-9 du code de commerce et l'article 242 nonies A de l'annexe II au code général des impôts, avec une numérotation continue. Une facture émise ne peut plus être modifiée ni supprimée, conformément à l'exigence d'inaltérabilité. L'obligation de certification, elle, ne vise que les logiciels de caisse qui enregistrent des règlements au comptant : Suivalis n'en est pas un.

Et la facturation électronique de 2026 et 2027 ?

Chaque facture s'exporte au format structuré Factur-X, profil BASIC, conforme à la norme européenne EN 16931. C'est exactement le fichier qu'attend une plateforme agréée.

Suivalis produit le fichier, vous gardez votre plateforme. Celle que vous avez déjà, ou celle que vous choisirez : votre expert-comptable et votre banque en proposent souvent une. Nous ne vous imposons ni contrat ni intermédiaire, et vous restez libre d'en changer sans changer de logiciel.

Le calendrier, les trois démarches à faire avant l'échéance et les quatre mentions qui s'ajoutent sont détaillés dans notre dossier sur la facturation électronique.

Que se passe-t-il si j'arrête l'abonnement ?

Le logiciel revient à la formule gratuite. Vos fiches, vos échanges et vos documents restent lisibles et exportables : rien n'est effacé, rien n'est retenu. Vous continuez même à établir vos devis et vos factures, la formule gratuite les permet, dans la limite de cinq pièces émises par mois. Se mettent en pause la synchronisation, les séquences de relance, les rapports complets et les sauvegardes chiffrées, et le plafond des vingt-cinq contacts revient. Vous reprenez où vous en étiez le jour où vous réactivez.

Le prix peut-il augmenter une fois que je suis abonné ?

Non. Le prix convenu le jour de la souscription vaut pour toute la durée de votre abonnement, et une révision tarifaire ne s'applique qu'aux souscriptions nouvelles. Si nous devions un jour faire autrement, vous en seriez informé trente jours à l'avance et libre de résilier sans frais avant la prise d'effet. Une licence perpétuelle, elle, n'est jamais concernée : elle est acquise au prix payé.

Des logiciels de facturation gratuits existent. Pourquoi payer ?

Pour facturer, il n'y a aucune raison de payer : notre formule gratuite le fait, mentions légales et Factur-X compris, et d'autres logiciels honnêtes le font aussi. La différence se joue avant la facture — savoir qui relancer aujourd'hui, avec quel message, sans y penser — et après elle : faire signer le devis, relancer l'impayé au bon moment, en trois niveaux.

Un repère pour situer les 24 € : la seule signature électronique, chez un spécialiste, se vend entre 9 et 38 € par mois. Elle est comprise dans la formule Pro, sans coût par document. Et les logiciels qui réunissent comme nous le suivi commercial et la facturation se vendent plus cher — en habitant, eux, sur les serveurs de leur éditeur, quand Suivalis travaille sur votre machine et vous rend vos données à la première demande.

Je ne veux pas d'abonnement. Existe-t-il un achat unique ?

Oui, une licence perpétuelle à 599 € payés une fois, pour un poste. Elle contient tout ce que contient la formule Pro, et davantage : contacts sans limite, synchronisation chiffrée entre vos appareils, signature électronique des devis, format Factur-X, rapports complets, mises à jour comprises. Sans échéance et sans renouvellement. Une seule limite, celle de la formule Pro également : un seul poste. Pour travailler à plusieurs, il faut la formule Équipe.

J'ai plus de contacts que ne l'autorise ma formule : j'en perds ?

Aucun. Une limite ne s'applique qu'à la création de nouvelles fiches, jamais à celles que vous détenez déjà. Vos contacts restent affichés, modifiables et exportables ; vous ne pouvez simplement plus en ajouter tant que la formule n'a pas changé. Un logiciel qui retiendrait votre fichier client parce qu'une carte a expiré n'aurait aucune excuse.

Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?

À tout moment, et l'export reste gratuit même dans la formule gratuite. Vos factures s'exportent en plus dans une archive qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans Suivalis, pour tenir la conservation de dix ans imposée par le code de commerce.

Votre question n'y est pas ? La notice détaille chaque écran, chaque bouton et chaque réglage. Elle se lit en ligne et s'imprime.

Une question avant de vous lancer ?

Suivalis est édité par une personne, pas par un service client. Vous écrivez, cette personne vous répond — en général le jour même, et sur le fond.

Si vous vous demandez si le logiciel convient à votre métier, s'il sait reprendre votre numérotation existante, ou ce qu'il advient de vos données le jour où vous partez : c'est exactement le genre de question qui mérite d'être posée avant d'essayer.

Pascal Bellerose, entrepreneur individuel · SIRET 106 069 891 00013 · Fort-de-France, Martinique.

Votre adresse sert à vous répondre, et à rien d'autre. Elle n'est inscrite sur aucune liste et n'est enregistrée nulle part : le message part dans notre boîte, un point c'est tout.

Ouvrez-le, il est déjà prêt.

Pas de compte à créer pour essayer, pas de carte bancaire, pas de période d'essai qui s'arrête. Vous cliquez, le logiciel s'ouvre avec un exemple à manipuler, et vous voyez en deux minutes s'il vous convient. Un compte ne devient nécessaire que le jour où vous voulez retrouver vos fiches sur un second appareil.